Enviando os documentos para georreferenciamento
Existem várias formas de se enviar os documentos para que possamos iniciar as preparações para o desenvolvimento do serviço de georreferenciamento.
Você pode usar a lista de Documentos Necessários Para Georreferenciamento para se orientar e criar um arquivo em algum editor de texto, Word, ou no LibreOffice, nomeie esse arquivo de “Lista-de-Documentos-Seu-Nome” e coloque os documentos, os dados embaixo de cada item.
Exemplo:
1 – MATRÍCULA ATUALIZADA DO IMÓVEL RURAL;
Matrícula : (numero)xxxx Folha : xxx
e assim por diante você vai colocando todas as informações e se orientando, até completar os documentos que precisa.
Se você der entrada no Registro de Imóveis com seu pedido de atualização, retificação ou outro de acordo com sua necessidade, a partir dai fica mais fácil obter outros dados necessários no próprio Registro de Imóveis.
Depois que você colocou todas as informações na lista, ou se você já tem todas as informações.
Uma das formas mais comuns é você enviar por email os dados para georreferenciamento.
Você cria um email e anexa o arquivo “Lista de Documentos” Word, Libre ou outro criado com a lista.
Ou seleciona e copía a lista e cola no email e envia para nosso email.
Outra forma é enviar os dados para georreferenciamento por Whatsapp.
Da mesma forma, você deve copiar e colar a lista nas mensagens usando o Web Whatsapp.
Mas de preferência, você também pode anexar o arquivo “Lista de Documentos” na mensagem e enviar.
Desta forma você também consegue administrar melhor seus dados a respeito dos seus imóveis, de uma forma mais limpa, fácil e organizada.
Também facilita bastante sempre que você precisar acessar e checar as informações e você pode manter alguma cópia de backup nas nuvens, no google drive ou outro por exemplo.
Anuência dos Confrontantes
A partir das informações reunidas fica mais fácil de localizar e investigar sobre a localização dos proprietários confrontantes se for necessário e se preparar para outras vias de soluções.
Dicas
Se você está com problemas em obter alguns documentos, lembre-se que você tem a lista e pode dividir o processo em tarefas menores e possíveis primeiro e assim ir progredindo até o final.
Tenha paciência, não adianta stress ou agir de forma inadequada, cada campo tem suas regras e procedimentos, tente entender o que você precisa e qual o próximo passo que você possa avançar.
Lembre-se embora pareça burocrático o registro de imóveis age com segurança, justamente para assegurar não haver risco de se prejudicar alguém, prejudicar descendentes, etc, por isso a necessidade dos procedimentos de checagem de documentos, anuência de proprietários, etc. Assim mesmo no Brasil em algumas regiões ainda se fala em grilagem de terras.
Podemos até dizer que hoje o georreferenciamento proteje suas terras, até para as proximas gerações, alem de valoriza-las e também ficando com maior liquidez e desembaraço em caso de vendas.
Tenha paciência e continuidade nas ações e no final o georreferenciamento com os dados atuais e identificação dos confrontantes indicaram a melhor solução.
Lembre-se o quanto antes você iniciar o processo, cedo ou tarde ele será concluído, no entanto na prevaricação de se iniciar uma solução, o tempo passa e as coisas podem ficar mais “complicadas” devido a novos fatores, partilhas, mudanças de proprietários, por exemplo.
Estamos a disposição para ajudar o processo fluir o mais rápido possível de acordo com a Lei dos Registros de Imóveis.
Mantenha contato caso precise de nossa consultoria e serviços.